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Conduire des réunions efficaces et engageantes

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📘 Présentation

Les réunions occupent une place importante dans la vie des équipes. Pourtant, lorsqu’elles manquent de préparation, de méthode ou de clarté, elles deviennent rapidement longues, dispersées et peu engageantes.

Cette formation propose une démarche concrète pour préparer, conduire et conclure des réunions réellement utiles. À partir de situations vécues, les participants apprennent à mobiliser le collectif, à structurer les échanges, à faciliter la prise de décision et à assurer le passage de la discussion à l’action.

🔎 Prérequis

  • Aucun prérequis technique.

  • Être amené à organiser, conduire ou participer régulièrement à des réunions.

  • Chaque participant est invité à venir avec une situation réelle qu’il souhaite améliorer.

👨‍🎓 Public concerné

  • Managers de proximité

  • Chefs de projet

  • Responsables d’équipe ou de service

  • Cadres intermédiaires

  • Managers fonctionnels

  • Toute personne amenée à préparer ou animer des réunions

🎓 Programme

1 – Préparer une réunion utile

Clarifier la finalité de la réunion

  • Distinguer information, consultation, production et décision.
  • Formuler un objectif concret et un résultat observable.
  • Vérifier que la réunion constitue le format le plus approprié.
  • Définir les sujets devant réellement être traités collectivement.

Construire le cadre

  • Choisir les participants utiles.
  • Attribuer les rôles nécessaires.
  • Élaborer un ordre du jour réaliste et minuté.
  • Préparer les supports et les documents.
  • Organiser la salle ou l’environnement numérique.

Atelier de préparation

  • Transformer une invitation imprécise en cadrage mobilisateur
  • Préparer une réunion réelle apportée par un participant
  • Identifier les conditions nécessaires à son efficacité.

2 – Animer avec clarté et engagement

Réussir l’ouverture

  • Accueillir et mobiliser les participants.
  • Rappeler l’objectif et le résultat attendu.
  • Présenter le déroulement de la réunion.
  • Partager les règles de fonctionnement.
  • Installer un rythme de travail adapté.

Favoriser la participation

  • Utiliser le questionnement et la reformulation.
  • Faire circuler la parole.
  • Mobiliser les participants les plus discrets.
  • Limiter les prises de parole dominantes.
  • Utiliser des séquences courtes de réflexion et de production.
  • Maintenir l’attention et l’implication.

Garder le cap

  • Identifier les digressions.
  • Recentrer les échanges avec diplomatie.
  • Effectuer des synthèses intermédiaires.
  • Gérer le temps sans interrompre la dynamique.
  • Distinguer les sujets à traiter immédiatement de ceux à reporter.

      3 – Réguler les situations délicates

      Traiter les comportements difficiles

      • Intervenir face au silence ou au désengagement.
      • Réguler la monopolisation de la parole.
      • Recadrer un comportement sans dégrader la relation.
      • Préserver un cadre d’échange respectueux.

      Rendre les désaccords productifs

      • Faire préciser les positions.
      • Distinguer les faits, les interprétations et les opinions.
      • Identifier les points d’accord.
      • Transformer les objections en éléments de réflexion.
      • Faciliter la recherche d’une solution acceptable.

      Mise en situation

      • Animation d’une séquence sensible.
      • Gestion d’une digression ou d’un désaccord.
      • Analyse collective des pratiques.
      • Feedback individualisé.

        4 – Décider, conclure et faire agir

        Sécuriser les décisions

        • Vérifier la compréhension des échanges.
        • Tester le niveau d’accord.
        • Distinguer décision, recommandation et point à approfondir.
        • Formaliser clairement les arbitrages.

        Transformer les décisions en actions

        • Définir qui fait quoi.
        • Fixer les échéances.
        • Préciser les résultats attendus.
        • Identifier les moyens nécessaires.
        • Organiser le suivi des engagements.

        Conclure efficacement

        • Réaliser une synthèse finale.
        • Valider les décisions et les responsabilités.
        • Recueillir un retour rapide des participants.
        • Produire un compte rendu court et exploitable.

        5 – Transférer les acquis dans sa pratique

        • Préparer une réunion réelle.
        • Animer une séquence devant le groupe.
        • Recevoir un feedback structuré.
        • Identifier ses points d’appui.
        • Définir ses axes de progression.
        • Élaborer un plan d’action personnel.

          ♿ Accessibilité

          Sensibles à la question de l’inclusion et du handicap en formation, nous vous remercions de bien vouloir nous faire part de tous besoins d’adaptation et de compensation nécessaires (pédagogiques, matériels, techniques, humains) par mail sur contact@re-connexions.fr ou par téléphone au 06 26 48 15 58.

          💳 Financement

          Que vous soyez dirigeant, salarié d’entreprise, demandeur d’emploi ou particulier, plusieurs solutions de financement s’offrent à vous.  Avec l’appui des financeurs OPCO (https://travail-emploi.gouv.fr/les-operateurs-de-competences-opco), FAF (https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F31148), FRANCE TRAVAIL (...), nous vous accompagnons au mieux à travers la demande de prise en charge de votre projet.

          Contactez-nous

          RGPD

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          🗳️ Indicateurs de résultats

          N.E.

          ⏳ Durée de la formation

          1 jour (7 heures)
          La formation se déroule sur 1 jour, pour une durée de 7 heures au total.

          📝 Coût de la formation

          Inter
          Intra
          790 € HT
          1490 € HT avec un minimum de 6 participants et un maximum de 12

          Modalités d’inscription

          Sur simple demande, par mail sur contact@re-connexions.fr ou par téléphone au 06 26 48 15 58 ou via notre formulaire de contact.

          Délais d’accès

          Ils sont fixés à 15 jours, mais peuvent être ramenés à un délai plus court, en fonction du caractère d'urgence de votre demande et de la disponibilité de nos équipes, sauf dans le cadre des formations éligibles et financées par le CPF (https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#), conformément aux conditions générales d’utilisation de MCF https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/conditions-generales-dutilisation.

          🎯 Objectifs

          • Définir l’objectif, le résultat attendu et les participants utiles d’une réunion.

          • Construire un ordre du jour réaliste et préparer les conditions d’une participation active.

          • Animer les échanges avec méthode et répartir équitablement les prises de parole.

          • Réguler les digressions, les désaccords et les situations de blocage.

          • Faire émerger des décisions explicites et les transformer en actions suivies.

          • Élaborer leur propre trame de préparation et d’animation.

          👨‍🏫 Moyens pédagogiques

          • Apports méthodologiques ciblés

          • Autodiagnostic des pratiques

          • Études de situations professionnelles

          • Ateliers collaboratifs

          • Exercices de préparation

          • Simulations de réunions

          • Feedback collectif et individualisé

          • Trames d’ordre du jour et de compte rendu

          • Remise d’un support pédagogique

          • Élaboration d’un plan d’action individuel

          ✏️ Modalités d'évaluation

          • Questionnaire de positionnement en début de formation

          • Évaluations continues au cours des exercices

          • Observation des mises en situation à l’aide d’une grille critériée

          • Feedback individualisé

          • Quiz de validation des connaissances

          • Élaboration d’une trame personnelle d’animation

          • Évaluation de la satisfaction en fin de formation

          Ils ont aimé nos services

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