Les réunions occupent une place importante dans la vie des équipes. Pourtant, lorsqu’elles manquent de préparation, de méthode ou de clarté, elles deviennent rapidement longues, dispersées et peu engageantes.
Cette formation propose une démarche concrète pour préparer, conduire et conclure des réunions réellement utiles. À partir de situations vécues, les participants apprennent à mobiliser le collectif, à structurer les échanges, à faciliter la prise de décision et à assurer le passage de la discussion à l’action.
🔎 Prérequis
Aucun prérequis technique.
Être amené à organiser, conduire ou participer régulièrement à des réunions.
Chaque participant est invité à venir avec une situation réelle qu’il souhaite améliorer.
👨🎓 Public concerné
Managers de proximité
Chefs de projet
Responsables d’équipe ou de service
Cadres intermédiaires
Managers fonctionnels
Toute personne amenée à préparer ou animer des réunions
🎓 Programme
1 – Préparer une réunion utile
Clarifier la finalité de la réunion
Distinguer information, consultation, production et décision.
Formuler un objectif concret et un résultat observable.
Vérifier que la réunion constitue le format le plus approprié.
Définir les sujets devant réellement être traités collectivement.
Construire le cadre
Choisir les participants utiles.
Attribuer les rôles nécessaires.
Élaborer un ordre du jour réaliste et minuté.
Préparer les supports et les documents.
Organiser la salle ou l’environnement numérique.
Atelier de préparation
Transformer une invitation imprécise en cadrage mobilisateur
Préparer une réunion réelle apportée par un participant
Identifier les conditions nécessaires à son efficacité.
2 – Animer avec clarté et engagement
Réussir l’ouverture
Accueillir et mobiliser les participants.
Rappeler l’objectif et le résultat attendu.
Présenter le déroulement de la réunion.
Partager les règles de fonctionnement.
Installer un rythme de travail adapté.
Favoriser la participation
Utiliser le questionnement et la reformulation.
Faire circuler la parole.
Mobiliser les participants les plus discrets.
Limiter les prises de parole dominantes.
Utiliser des séquences courtes de réflexion et de production.
Maintenir l’attention et l’implication.
Garder le cap
Identifier les digressions.
Recentrer les échanges avec diplomatie.
Effectuer des synthèses intermédiaires.
Gérer le temps sans interrompre la dynamique.
Distinguer les sujets à traiter immédiatement de ceux à reporter.
3 – Réguler les situations délicates
Traiter les comportements difficiles
Intervenir face au silence ou au désengagement.
Réguler la monopolisation de la parole.
Recadrer un comportement sans dégrader la relation.
Préserver un cadre d’échange respectueux.
Rendre les désaccords productifs
Faire préciser les positions.
Distinguer les faits, les interprétations et les opinions.
Identifier les points d’accord.
Transformer les objections en éléments de réflexion.
Distinguer décision, recommandation et point à approfondir.
Formaliser clairement les arbitrages.
Transformer les décisions en actions
Définir qui fait quoi.
Fixer les échéances.
Préciser les résultats attendus.
Identifier les moyens nécessaires.
Organiser le suivi des engagements.
Conclure efficacement
Réaliser une synthèse finale.
Valider les décisions et les responsabilités.
Recueillir un retour rapide des participants.
Produire un compte rendu court et exploitable.
5 – Transférer les acquis dans sa pratique
Préparer une réunion réelle.
Animer une séquence devant le groupe.
Recevoir un feedback structuré.
Identifier ses points d’appui.
Définir ses axes de progression.
Élaborer un plan d’action personnel.
♿ Accessibilité
Sensibles à la question de l’inclusion et du handicap en formation, nous vous remercions de bien vouloir nous faire part de tous besoins d’adaptation et de compensation nécessaires (pédagogiques, matériels, techniques, humains) par mail sur contact@re-connexions.fr ou par téléphone au 06 26 48 15 58.
💳 Financement
Que vous soyez dirigeant, salarié d’entreprise, demandeur d’emploi ou particulier, plusieurs solutions de financement s’offrent à vous. Avec l’appui des financeurs OPCO, FAF, FRANCE TRAVAIL (...), nous vous accompagnons au mieux à travers la demande de prise en charge de votre projet.
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🗳️ Indicateurs de résultats
N.E.
⏳ Durée de la formation
1 jour (7 heures) La formation se déroule sur 1 jour, pour une durée de 7 heures au total.
📝 Coût de la formation
Inter
Intra
790 € HT
1490 € HT avec un minimum de 6 participants et un maximum de 12
Modalités d’inscription
Sur simple demande, par mail sur contact@re-connexions.fr ou par téléphone au 06 26 48 15 58 ou via notre formulaire de contact.
Délais d’accès
Ils sont fixés à 15 jours, mais peuvent être ramenés à un délai plus court, en fonction du caractère d'urgence de votre demande et de la disponibilité de nos équipes, sauf dans le cadre des formations éligibles et financées par le CPF, conformément aux conditions générales d’utilisation de MCF.
🎯 Objectifs
Définir l’objectif, le résultat attendu et les participants utiles d’une réunion.
Construire un ordre du jour réaliste et préparer les conditions d’une participation active.
Animer les échanges avec méthode et répartir équitablement les prises de parole.
Réguler les digressions, les désaccords et les situations de blocage.
Faire émerger des décisions explicites et les transformer en actions suivies.
Élaborer leur propre trame de préparation et d’animation.
👨🏫 Moyens pédagogiques
Apports méthodologiques ciblés
Autodiagnostic des pratiques
Études de situations professionnelles
Ateliers collaboratifs
Exercices de préparation
Simulations de réunions
Feedback collectif et individualisé
Trames d’ordre du jour et de compte rendu
Remise d’un support pédagogique
Élaboration d’un plan d’action individuel
✏️ Modalités d'évaluation
Questionnaire de positionnement en début de formation
Évaluations continues au cours des exercices
Observation des mises en situation à l’aide d’une grille critériée
Feedback individualisé
Quiz de validation des connaissances
Élaboration d’une trame personnelle d’animation
Évaluation de la satisfaction en fin de formation
Ils ont aimé nos services
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Alexandre VICHOT
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Travailler avec Boris est une excellente expérience. Pédagogue, enthousiaste et toujours à l'écoute, il sait transmettre son expertise avec une clarté remarquable. Notre collaboration est aussi fluide qu'enrichissante, portée par une vraie dynamique de réussite. C'est un partenaire de confiance que je recommande les yeux fermés !
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M C
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Une formation riche en cas pratiques, vivante par tous ces échanges avec un formateur qui nous embarque dans tous les domaines managériaux.
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Nadia HULIN
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Découverte de l outil nudge
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Aes Gamer
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Un vrai moment de partage et d échanges…Tellement enrichissantes les formations de Boris!
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Christophe V.
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Un immense merci à Boris qui nous accompagne depuis des années en formation management. Sa pédagogie, son expertise et surtout sa touche d'humour font de chaque session un vrai moment de partage et d'apprentissage.
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Christelle L
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A recommander à 100%
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Romain Bourgon
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Merci Boris pour le partage de connaissances et les enchaînements logiques d'exercices.
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Chrystelle Cardinale
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Modalités d’inscription
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