Automatiser les tâches répétitives de son équipe avec l'IA
📘 Présentation
Dans chaque équipe, des heures partent chaque semaine dans des tâches que personne n’aime faire : ressaisies, relances, tri de mails, comptes rendus. Cette formation apprend au manager à les repérer avec son équipe, à décider ce qui s’automatise et ce que l’équipe garde en main, puis à construire une première automatisation, sans code. Le temps récupéré revient à l’équipe. Règle posée dès le premier jour : chaque message est relu et validé avant de partir.
🔎 Prérequis
Encadrer une équipe ou piloter un service.
Aucune compétence en programmation.
Venir avec une tâche répétitive réelle de son service, préalablement anonymisée.
👨🎓 Public concerné
Dirigeants de TPE et PME
Managers
Responsables de service
Chefs de projet
Managers fonctionnels
🎓 Programme
Jour 1: Identifier les tâches à automatiser et construire le projet avec son équipe
Qualifier les tâches de son équipe
Fréquence, répétabilité, consigne écrite possible
Cartographier un processus : ce qu’on automatise, ce qu’on simplifie, ce que l’équipe garde en main
Estimer le temps en jeu
Mise en pratique : Atelier : cartographier un processus de son service.
Associer l’équipe au changement
Recueillir ce qui pèse dans le quotidien de l’équipe
Expliquer ce qui change pour chacun
Décider ensemble des priorités
Mise en pratique : Exercice : préparer la présentation du projet à son équipe.
Comprendre les agents IA et les automatisations
Ce qu’est un agent IA, ce qu’est une automatisation
Les outils sans code (Make, n8n) et les connecteurs
Ce que l’IA apporte dans une automatisation : résumer, classer, préparer un brouillon
Mise en pratique : Atelier : dessiner l’automatisation de sa propre tâche.
Jour 2: Construire une automatisation fiable et la déployer avec son équipe
Construire une automatisation sans code
Tri de mails, relances, compte rendu automatique
Brancher l’IA dans l’automatisation
Tester pas à pas
Mise en pratique : Atelier : construire sa première automatisation, guidé pas à pas.
La rendre fiable
Relecture et validation avant chaque envoi
Gestion des erreurs
Coûts et limites des outils
Mise en pratique : Exercice : tester son automatisation sur des cas difficiles.
La déployer dans l’équipe
Plan de déploiement par étapes
Indicateurs de temps récupéré
Accompagner l’équipe dans la durée
Construction du plan d’action : présenter son plan de déploiement au groupe.
♿ Accessibilité
Sensibles à la question de l’inclusion et du handicap en formation, nous vous remercions de bien vouloir nous faire part de tous besoins d’adaptation et de compensation nécessaires (pédagogiques, matériels, techniques, humains) par mail sur contact@re-connexions.fr ou par téléphone au 06 26 48 15 58.
💳 Financement
Que vous soyez dirigeant, salarié d’entreprise, demandeur d’emploi ou particulier, plusieurs solutions de financement s’offrent à vous. Avec l’appui des financeurs OPCO, FAF, FRANCE TRAVAIL (...), nous vous accompagnons au mieux à travers la demande de prise en charge de votre projet.
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🗳️ Indicateurs de résultats
N.E.
⏳ Durée de la formation
2 jour (14 heures) La formation se déroule sur 2 jours, pour une durée de 14 heures au total.
📝 Coût de la formation
Inter
Intra
1490€ HT
3490 € HT pour un groupe de 10 personnes maximum
Modalités d’inscription
Sur simple demande, par mail sur contact@re-connexions.fr ou par téléphone au 06 26 48 15 58 ou via notre formulaire de contact.
Délais d’accès
Ils sont fixés à 15 jours, mais peuvent être ramenés à un délai plus court, en fonction du caractère d'urgence de votre demande et de la disponibilité de nos équipes, sauf dans le cadre des formations éligibles et financées par le CPF, conformément aux conditions générales d’utilisation de MCF.
🎯 Objectifs
Repérer avec son équipe les tâches qui gagnent à être automatisées, et celles que l’équipe garde en main
Expliquer ce que sont un agent IA et une automatisation
Construire une première automatisation sans code, avec une relecture et une validation avant chaque envoi
Chiffrer le temps récupéré et accompagner son équipe dans le changement
👨🏫 Moyens pédagogiques
Apports courts
Démonstrations en direct
Construction guidée pas à pas sur la tâche réelle de chaque participant
Alternance systématique entre apport et mise en pratique, chacun sur son propre poste
Retours individuels du formateur
Supports remis : modèles d’automatisation, grille de qualification des tâches
✏️ Modalités d'évaluation
Questionnaire de positionnement en amont, pour adapter le contenu au groupe
Évaluation formative en atelier, sur la production de chacun
Quiz de fin de formation, noté sur 20, et présentation du plan de déploiement
Questionnaire de satisfaction
Questionnaire de mise en pratique à 3 mois
Ils ont aimé nos services
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Alexandre VICHOT
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Travailler avec Boris est une excellente expérience. Pédagogue, enthousiaste et toujours à l'écoute, il sait transmettre son expertise avec une clarté remarquable. Notre collaboration est aussi fluide qu'enrichissante, portée par une vraie dynamique de réussite. C'est un partenaire de confiance que je recommande les yeux fermés !
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M C
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Une formation riche en cas pratiques, vivante par tous ces échanges avec un formateur qui nous embarque dans tous les domaines managériaux.
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Nadia HULIN
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Un vrai moment de partage et d échanges…Tellement enrichissantes les formations de Boris!
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Christophe V.
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Un immense merci à Boris qui nous accompagne depuis des années en formation management. Sa pédagogie, son expertise et surtout sa touche d'humour font de chaque session un vrai moment de partage et d'apprentissage.
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Christelle L
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A recommander à 100%
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Romain Bourgon
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Merci Boris pour le partage de connaissances et les enchaînements logiques d'exercices.
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Chrystelle Cardinale
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Modalités d’inscription
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