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Mener les conversations difficiles avec courage et tact

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  3. Mener les conversations difficiles avec courage et tact

📘 Présentation

Recadrer un comportement, annoncer une décision impopulaire, exprimer un désaccord, traiter une erreur ou aborder une tension : certaines conversations mêlent enjeux professionnels, émotions et crainte d’abîmer la relation.

Cette formation permet de préparer et de conduire ces échanges avec clarté, courage et respect. Les deux journées privilégient l’entraînement à partir de situations réelles afin de transformer les tensions en décisions et engagements concrets.

🔎 Prérequis

  • Aucun prérequis.

  • Être amené à conduire des échanges sensibles dans un contexte professionnel.

  • Venir avec une situation réelle anonymisée.

👨‍🎓 Public concerné

  • Managers et responsables d’équipe

  • Dirigeants et responsables de service

  • Professionnels RH et chefs de projet

  • Toute personne conduisant des échanges sensibles

🎓 Programme

Jour 1 : Préparer et engager une conversation difficile.

1 – Comprendre ce qui rend une conversation difficile

Identifier les situations à fort enjeu

  • Recadrage, désaccord, erreur, refus, performance insuffisante, annonce sensible ou tension
  • Repérer les mécanismes d’évitement, d’accumulation et d’escalade
  • Mesurer les effets du non-dit sur la confiance, la coopération et la performance

Distinguer les dimensions de la situation

  • Le problème à résoudre
  • La relation à préserver
  • Les émotions à reconnaître et à réguler

2 – Adopter une posture de courage relationnel

Trouver l’équilibre entre franchise et considération

  • Différencier passivité, agressivité, manipulation et assertivité
  • Identifier ses appréhensions et ses réactions habituelles sous tension
  • Assumer son rôle sans chercher à contrôler la réaction de l’autre

Stabiliser sa posture

  • Se recentrer avant l’entretien
  • Aligner intention, mots, ton et communication non verbale
  • Rester ferme sur le cadre et ouvert sur la discussion

3 – Préparer l’entretien avec méthode

Clarifier sa stratégie

  • Définir l’objectif, les limites et les marges de discussion
  • Séparer les faits observables des jugements et intentions prêtées
  • Choisir le moment, le lieu et le canal adaptés

Structurer son message

  • Présenter la situation et les faits
  • Nommer les conséquences et sa préoccupation
  • Formuler une demande et ouvrir le dialogue

4 – Ouvrir la conversation avec clarté et tact

Entrer dans le sujet

  • Éviter la brutalité comme les détours excessifs
  • Exprimer une attente claire et réaliste
  • Créer un cadre qui permette à l’autre de répondre

Atelier d’entraînement

  • Préparer une situation réelle
  • Formuler l’ouverture de l’entretien
  • Recevoir un feedback structuré

    Jour 2 : Conduire, réguler et conclure l’échange.

    5 – Écouter sans renoncer à son message

    Comprendre avant de répondre

    • Questionner, reformuler et synthétiser
    • Reconnaître le point de vue et l’émotion sans nécessairement être d’accord
    • Faire émerger les besoins, contraintes et intérêts en présence

    Garder le cap

    • Éviter les débats sur les intentions
    • Revenir aux faits, aux impacts et à l’objectif
    • Distinguer écoute, accord et décision

    6 – Faire face aux réactions difficiles

    Réguler les réactions défensives

    • Déni, justification, contre-attaque ou déplacement du sujet
    • Silence, larmes, colère ou fermeture
    • Agressivité et propos irrespectueux

    Maintenir les conditions du dialogue

    • Utiliser le silence, la reformulation et le recentrage
    • Poser une limite claire
    • Suspendre et reprendre l’entretien si nécessaire

    7 – Transformer le désaccord en solution

    Construire une issue réaliste

    • Distinguer positions et intérêts
    • Identifier accords, désaccords et marges de manoeuvre
    • Formuler des options et responsabiliser l’interlocuteur

    Décider et recadrer

    • Décider lorsque le consensus n’est ni possible ni nécessaire
    • Formuler les conséquences en cas de non-respect du cadre
    • Préserver la possibilité d’une coopération future

    8 – Conclure, suivre et transférer

    Formaliser les engagements

    • Résumer les décisions
    • Définir qui fait quoi, pour quand et selon quels critères
    • Prévoir un point de suivi

    Mise en situation finale

    • Conduire une conversation complète
    • Évaluation par grille critériée
    • Plan d’action individuel

      ♿ Accessibilité

      Sensibles à la question de l’inclusion et du handicap en formation, nous vous remercions de bien vouloir nous faire part de tous besoins d’adaptation et de compensation nécessaires (pédagogiques, matériels, techniques, humains) par mail sur contact@re-connexions.fr ou par téléphone au 06 26 48 15 58.

      💳 Financement

      Que vous soyez dirigeant, salarié d’entreprise, demandeur d’emploi ou particulier, plusieurs solutions de financement s’offrent à vous.  Avec l’appui des financeurs OPCO, FAF, FRANCE TRAVAIL (...), nous vous accompagnons au mieux à travers la demande de prise en charge de votre projet.

      Contactez-nous

      RGPD

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      🗳️ Indicateurs de résultats

      N.E.

      ⏳ Durée de la formation

      2 jours (14 heures)
      La formation se déroule sur 2 jours, pour une durée de 14 heures au total.

      📝 Coût de la formation

      Inter
      Intra
      1490 € HT
      3490 € HT avec un minimum de 6 participants et un maximum de 12

      Modalités d’inscription

      Sur simple demande, par mail sur contact@re-connexions.fr ou par téléphone au 06 26 48 15 58 ou via notre formulaire de contact.

      Délais d’accès

      Ils sont fixés à 15 jours, mais peuvent être ramenés à un délai plus court, en fonction du caractère d'urgence de votre demande et de la disponibilité de nos équipes, sauf dans le cadre des formations éligibles et financées par le CPF, conformément aux conditions générales d’utilisation de MCF.

      🎯 Objectifs

      • Préparer une conversation sensible en clarifiant les faits, les enjeux et le résultat attendu.

      • Formuler un message clair, direct et respectueux, sans détour ni agressivité.

      • Écouter et reformuler sans renoncer à l’objectif de la conversation.

      • Accueillir les réactions défensives ou émotionnelles et maintenir un cadre constructif.

      • Conclure par des décisions, des engagements et un suivi explicites.

      👨‍🏫 Moyens pédagogiques

      • Apports méthodologiques ciblés

      • Autodiagnostic et études de cas

      • Exercices en binômes et jeux de rôle

      • Grilles de préparation et d’observation

      • Plan d’action individuel

      ✏️ Modalités d'évaluation

      • Questionnaire préalable de positionnement

      • Quiz initial et final

      • Évaluations continues lors des ateliers

      • Mise en situation avec grille critériée

      • Satisfaction à chaud et bilan différé possible

      Ils ont aimé nos services

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      Alexandre VICHOT
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      Travailler avec Boris est une excellente expérience. Pédagogue, enthousiaste et toujours à l'écoute, il sait transmettre son expertise avec une clarté remarquable. Notre collaboration est aussi fluide qu'enrichissante, portée par une vraie dynamique de réussite. C'est un partenaire de confiance que je recommande les yeux fermés !
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      M C
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      Une formation riche en cas pratiques, vivante par tous ces échanges avec un formateur qui nous embarque dans tous les domaines managériaux.
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      Nadia HULIN
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      Découverte de l outil nudge
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      Aes Gamer
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      Un vrai moment de partage et d échanges…Tellement enrichissantes les formations de Boris!
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      Christophe V.
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      Un immense merci à Boris qui nous accompagne depuis des années en formation management. Sa pédagogie, son expertise et surtout sa touche d'humour font de chaque session un vrai moment de partage et d'apprentissage.
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      Christelle L
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      A recommander à 100%
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      Romain Bourgon
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      Merci Boris pour le partage de connaissances et les enchaînements logiques d'exercices.
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      Chrystelle Cardinale
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      Très bonne expérience avec Boris

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