Gérer son temps et ses priorités

📘 Présentation

La gestion du temps et des priorités est essentielle pour augmenter sa productivité et réduire le stress. Cette formation de deux jours, vous offre des outils et techniques éprouvés pour optimiser votre organisation quotidienne. À travers des exercices pratiques et des études de cas, vous apprendrez à identifier et éliminer les voleurs de temps, à planifier efficacement vos activités, et à hiérarchiser vos tâches selon leur importance et urgence. En développant des stratégies personnalisées, vous serez capable de concilier vie professionnelle et personnelle tout en maintenant une performance élevée. Rejoignez-nous pour maîtriser l’art de la gestion du temps !

🔎 Prérequis

  • Aucun prérequis spécifique n’est nécessaire pour cette formation.

👨‍🎓 Public concerné

  • Toute personne souhaitant optimiser sa gestion du temps et ses priorités, tant dans le cadre professionnel que personnel.

🎓 Programme

Jour 1 :

Introduction à la gestion du temps

  • Importance et bénéfices d’une bonne gestion du temps
  • Auto-évaluation : Analyse de son propre emploi du temps

Identification des voleurs de temps

  • Sources de perte de temps : internes et externes
  • Techniques pour réduire les interruptions et distractions
  • Exercices pratiques : Identifier ses propres voleurs de temps

Techniques et outils de gestion du temps

  • La matrice d’Eisenhower : Urgent vs. Important
  • Méthodes de planification : To-do lists, agenda, applications numériques
  • Exercices pratiques : Utilisation des outils de planification

Optimisation de l’organisation personnelle

  • Techniques de priorisation des tâches
  • Délégation et gestion des ressources
  • Exercices pratiques : Organisation d’une journée type

    Jour 2 :

    Gestion des imprévus et des urgences

    • Techniques pour anticiper et gérer les imprévus
    • Stratégies pour maintenir la productivité en situation de stress
    • Exercices pratiques : Simulation de gestion de crise

    Communication efficace et gestion du temps

    • Importance de la communication dans la gestion du temps
    • Techniques de communication assertive
    • Exercices pratiques : Jeux de rôle et mises en situation

    Équilibre entre vie professionnelle et personnelle

    • Stratégies pour concilier les deux sphères
    • Techniques pour éviter le burnout
    • Exercices pratiques : Élaboration d’un plan d’équilibre vie pro/vie perso

    Construction de son plan individuel de progrès

    • Synthèse des outils et techniques appris
    • Définition des objectifs personnels
    • Élaboration d’un plan d’action pour une gestion du temps optimale

    📝 Coût de la formation

    INTER
    INTRA

    1490€ HT

    3490€ HT pour un groupe de 10 personnes maximum

    Contactez-nous

    RGPD

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    ⏳ Durée de la formation

    2 jours (14h)
    La formation se déroule sur 2 jours, pour une durée de 14h au total.

    ♿ Accessibilité

    Formation accessible à tous sous réserve que l’apprenant fasse connaître en amont ses éventuels besoins spécifiques.

    💳 Financement

    Les opérateurs de compétences offrent plusieurs dispositifs de financement, accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

    🎯 Objectifs

    • Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps.
    • Identifier les facteurs de perte de temps et les obstacles à une gestion efficace.
    • Acquérir des outils et techniques pour planifier et organiser ses activités.
    • Développer des stratégies pour hiérarchiser ses tâches et fixer des priorités.

    👨‍🏫 Moyens pédagogiques

    • Exposés théoriques
    • Exercices pratiques et interactifs
    • Études de cas et mises en situation
    • Échanges et partages d’expériences entre participants

    ✏️ Modalités d'évaluation

    • Quiz de connaissances en début et fin de formation
    • Évaluations continues à travers des exercices pratiques
    • Feedback individuel sur les exercices et les jeux de rôle
    • Évaluation finale sous forme de QCM

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